I. ORGANIZATOR
Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji
II. TERMIN I MIEJSCE TURNIEJU
• 10 grudnia 2022 r. (sobota). Start - godzina 9.00 • Hala Sportowa Hawajska, ul. Dereniowa 48
III. ZGŁOSZENIA
1. Przyjmowane będą: - drogą mailową na adres imprezy@ucsir.pl. Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko, dokładną datę urodzenia (dd.mm.rr), wyznaczoną kategorię, wypełnione oraz podpisane oświadczenie, a także potwierdzenie dokonania opłaty startowej zgodnie z pkt 4 ust.5 . - telefonicznie pod numerem telefonu 22 334 62 32.
2. Brak potwierdzenia wpłaty skutkować będzie odmową przyjęcia zgłoszenia do udziału w zawodach.
3. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń upływa 08 grudnia 2022 o godzinie 14:00 (czwartek). 4. Po zakończeniu zapisów pary zostaną rozlosowane przez Sędziego Głównego Turnieju. 5. Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
IV. OPŁATA STARTOWA
1. Płatna przelewem na konto: - Bank Handlowy w Warszawie S.A., 38 1030 1508 0000 0005 5083 9008 – w tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko oraz kategorię lub,
2. w kasie Areny Ursynów, ul. Pileckiego 122 lub,
3. w kasie Hali Sportowej Hawajska (I piętro).
4. Proszę zachować paragon – wymagane potwierdzenie wpłaty w dniu potwierdzenia swojego uczestnictwa w turnieju (pkt. 5 regulaminu)
5. Opłata startowa wynosi: - bezpłatnie: dzieci do lat 12 (kategorie A, B), młodzież do lat 18 – stu (kategorie C, D), dla pozostałych grup wiekowych kobiet i mężczyzn – (kategorie E, F,G,H ) – opłata 15 zł.
V. KATEGORIE
1. Kategoria wiekowa do lat 12 (2010 r. i młodsze) A - dziewczęta B – chłopcy
2. Kategoria wiekowa 13 -18 lat (2009 r. – 2004r.) C - dziewczęta D - chłopcy
3. Kategoria wiekowa 19 – 49 lat (2003 r. – 1973 r.) E – kobiety F – mężczyźni
4. Kategoria wiekowa 50 lat – i starsze roczniki (1972 r. – i starsze roczniki) G – kobiety H – mężczyźni
VI. UCZESTNICTWO
1. Uczestnictwo w turnieju ma charakter dobrowolny. Każdy biorący w nim udział czyni to na własną odpowiedzialność i składa oświadczenie o braku przeciwskazań do udziału w turnieju. Jest to warunek uczestnictwa w turnieju.
2. W przypadku udziału w turnieju osób niepełnoletnich, organizator wymaga pisemnego oświadczenia rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego o zgodzie na udział zawodnika w turnieju oraz o braku przeciwskazań. Jest to warunek uczestnictwa w turnieju.
3. Dopuszcza się udział osób posiadających licencję zawodniczą PZTS zgłoszonych do rozgrywek indywidualnych lub drużynowych grających w V lidze.
4. Nie dopuszcza się udziału osób posiadających licencję zawodniczą PZTS od IV ligi wzwyż w rozgrywkach indywidualnych oraz drużynowych, wyjątek stanowią zawodnicy, którzy odbyli 2-letni okres karencji.
5. Dopuszcza się udział w zawodach osób z licencją weterana.
6. Każdy zawodnik ma obowiązek potwierdzić swoje uczestnictwo w turnieju w punkcie rejestracji w dniu zawodów i podpisać stosowne oświadczenie o zdolności do udziału w turnieju (formularz dostępny na stronie www.ucsir.pl ): - kategorie ( A – D ) w godzinach 8.30 - 8.50 - kategorie ( E – H ) w godzinach 10.10 – 10.50
VII. PRZEPISY GRY
W czasie rozgrywek obowiązują przepisy gry w tenisa stołowego PZTS z niżej wymienionymi wyjątkami: 1. System rozgrywek we wszystkich kategoriach „do dwóch przegranych”. 2. Początek zawodów dla kategorii: A – D godz. 9.10, E – H godz. 11.10. 3. Turniej prowadzą sędzia główny oraz sędziowie stolikowi wyznaczeni przez Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zamiany systemu rozgrywek ze względów organizacyjnych.
VIII. NAGRODY
1. Za zajęcie miejsc I – III w każdej kategorii, zawodnicy otrzymają dyplomy i puchary. 2. Najmłodsi i najstarsi uczestnicy turnieju otrzymają dyplomy i pamiątkowe statuetki.
IX. DYSKWALIFIKACJE I WYKLUCZENIA
Zawody zostaną zweryfikowane jako przegrana bez gry (walkower) w przypadku gdy: 1. Zawodnik z własnej winy nie stawił się do rozgrywek lub spóźni się więcej niż 5 minut. 2. Zawodnik nie chce grać pod kierunkiem wyznaczonego sędziego. 3. Zawodnik odchodzi od stołu przed zakończeniem spotkania – w tym przypadku przeciwnikowi dopisuje się punkty potrzebne do wygrania seta. 4. Zawodnik jest nie uprawniony do gry oraz zawodnicy wskazani w pkt VI ust.4.
X. PROTESTY I ODWOŁANIA
Wszystkie protesty i odwołania powinny być składane pisemnie, opatrzone szczegółowym opisem i czytelnym podpisem osoby składającej protest. Procedura ta powinna nastąpić bezpośrednio po zakończeniu spotkania po uprzednim poinformowaniu arbitra o zamiarze wniesienia uwag do protokołu spotkania. Protesty i odwołania rozpatruje niezwłocznie sędzia główny z Organizatorem.
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Przy rejestracji wymagana jest legitymacja szkolna, bądź dowód osobisty. 2. Zawodnicy biorący udział w turnieju powinni posiadać obuwie na zmianę oraz strój sportowy. 3. Zawodnicy biorący udział w turnieju obowiązani są do przestrzegania postanowień regulaminu i przepisów gry. 4. Zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone podczas turnieju. 5. Przyjęcie zasad regulaminu potwierdzone jest zgłoszeniem się do turnieju. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe w wyniku utraty mienia w trakcie trwania rozgrywek z zastrzeżeniem pkt XIII. 7. Nad poprawnością przebiegu turnieju czuwa Organizator.
XII. POZSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Organizator w porozumieniu z sędzią głównym turnieju zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji wszelkich kwestii spornych związanych z organizacją i przebiegiem turnieju. 2. Regulamin jest wyłączną własnością Organizatora. Jakiekolwiek wykorzystywanie go bez zgody właściciela jest zabronione.
XIII. INFORMACJE DODATKOWE
W szatni nie należy pozostawiać rzeczy wartościowych. Przedmioty wartościowe należy zdeponować w depozycie znajdującym się w holu kasowym. Do przedmiotów wartościowych zalicza się w szczególności: • pieniądze krajowe, których łączna wartość jest znaczna • kruszce szlachetne i wyroby z tych kruszców oraz drogie kamienie • krajowe papiery wartościowe • aparaty fotograficzne, kamery, telefony komórkowe, laptopy inne przedmioty, których wartość przekracza 200 zł • przedmioty mające wartość naukową • biżuteria, wyroby jubilerskie • przedmioty dające możliwość korzystania z przedmiotów wartościowych (np. kluczyki) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru poza depozytem w trakcie trwania zawodów.
XIV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem jest Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji z siedzibą w Warszawie (02-781) przy ul. Pileckiego 122, adres e-mail: sekretariat@ucsir.pl tel. 22-334-62-12, reprezentowany przez Dyrektora. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym w sprawach związanych ze swoimi danymi osobowymi można się skontaktować listownie (na adres Administratora) z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” bądź mailowo ochrona.danych@ucsir.pl Jako Administrator danych, przetwarza dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska , wizerunku, nazwy miejscowości zawarte w formularzu zgłoszenia i oświadczeniu do „UCSiR CUP – Turniej Tenisa Stołowego”, wyłącznie w celu przeprowadzenia i organizacji imprezy. Podanie przez rodziców/opiekunów przedmiotowych danych osobowych uczestnika oraz własnych jest konieczne w celu udziału w „UCSiR CUP – Turniej Tenisa Stołowego ” Każda osoba zgłaszająca dziecko do udziału w zawodach ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne. Dane osobowe uczestników są przetwarzane z zachowaniem szczególnej staranności, przy zastosowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa narzuconego przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych i są chronione przed nieuprawnionym dostępem. W zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych, każdy uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa. Administrator danych nie będzie podejmował wobec uczestników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Administratora danych są dokumentowane w postaci fotorelacji. Zdjęcia, które w myśl Art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2021 nr 1062 ze zm.) nie stanowią rozpowszechniania wizerunku, mogą być publikowane na stronach www UCSiR lub przekazywane mediom. Dane osobowe osób biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Administratora danych, a zwłaszcza osób nagrodzonych w turniejach i zawodach, w zakresie ich imienia, nazwiska, wizerunku, nazwy miejscowości lub nazwy szkoły, nazwy klubu mogą być publikowane na stronach www Administratora danych lub przekazane mediom za zgodą opiekunów prawnych wyróżnianych uczestników. Organizator